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Auxiliar administrativo - atuação relacionamento com cooperado e atendimento

Araguari, MG, Brasil

Horas de trabajo

Período Integral

Modalidad de Trabajo

Presencial

Sobre la vacante

Você fará parte da equipe da Coocacer Araguari, atuando na linha de frente do atendimento e relacionamento com o cooperado. A recepção é o primeiro contato com a cooperativa — por isso, buscamos alguém acolhedor(a), organizado(a) e com boa comunicação, para garantir uma experiência positiva a cooperados, visitantes, fornecedores e parceiros, apoiando também rotinas administrativas do dia a dia.

Principales actividades y responsabilidades

  • Recepcionar cooperados, visitantes, fornecedores e parceiros, realizando o acolhimento e direcionamento aos setores.

  • Realizar atendimento telefônico, com triagem e encaminhamento para as áreas responsáveis (Negócios, Qualidade, Financeiro, Armazém, etc.).

  • Atendimento via WhatsApp e outros canais, respondendo dúvidas iniciais e direcionando demandas.

  • Apoiar na organização de agendas, reuniões, treinamentos, visitas e rotinas internas de atendimento.

  • Controlar e organizar correspondências, malotes e entregas (recebimento e encaminhamento).

  • Organizar e arquivar documentos simples (físicos e digitais).

  • Preencher planilhas e/ou sistemas internos com registros de atendimento, cadastros e controles do setor.

  • Manter o ambiente de recepção organizado e com materiais e informações atualizadas.

  • Apoiar ações de relacionamento e comunicação com cooperados (avisos gerais, eventos e orientações básicas).

Requisitos

  • Ensino médio completo.

  • Experiência com atendimento presencial e telefônico.

  • Conhecimento básico em informática (Windows, e-mail, Word/Excel ou Google Planilhas).

  • Boa comunicação, organização e postura profissional.

  • Experiência com Vendas.

  • Inglês

Habilidades

  • Cordialidade, empatia e foco em atendimento ao cooperado.

  • Organização e atenção aos detalhes.

  • Boa comunicação verbal e escrita.

  • Proatividade e senso de responsabilidade.

  • Agilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.

  • Discrição e ética no tratamento de informações.

  • Espírito colaborativo e vontade de aprender.

Información

Informações

Desejável

  • Ensino superior completo ou cursando (Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas afins).

  • Experiência com rotinas administrativas e/ou recepção em empresas.

  • Familiaridade com organização de agendas e suporte a reuniões.

Remuneração e benefícios

Salário: compatível com o mercado

Benefícios:

  • Vale-transporte

  • Vale-alimentação

  • Assistência médica

  • Assistência odontológica

Atuação predominante: Atendimento e relacionamento com cooperado + apoio administrativo

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